2018년11월13일 10번
[비서실무] 비서의 일정관리 업무 수행 자세로 가장 적절한 것은?
- ① 비서는 상사의 일정을 자주 확인해야 한다.
- ② 불가피하게 일정이 겹치는 경우, 비서가 업무의 중요도로 판단하여 조정한다.
- ③ 일정관리 재량권이 있는 비서의 경우 일정을 확정한 후 추후 상사의 승인을 받는다.
- ④ 상사가 업무에 집중할 수 있는 시간을 갖도록 비슷한 회의는 오전과 오후로 분산시킨다.
(정답률: 60%)
문제 해설
정답: "불가피하게 일정이 겹치는 경우, 비서가 업무의 중요도로 판단하여 조정한다."
이유: 비서는 상사의 업무를 원활하게 수행하기 위해 일정을 관리하는 역할을 맡고 있습니다. 따라서 상사의 일정을 자주 확인하여 상황에 맞게 조정해야 합니다. 또한, 불가피하게 일정이 겹치는 경우에는 비서가 업무의 중요도를 판단하여 조정해야 합니다. 이를 통해 상사의 업무에 지장이 없도록 도와줄 수 있습니다. 일정관리 재량권이 있는 비서의 경우에도 일정을 확정한 후 상사의 승인을 받아야 하지만, 이는 일정 조정이 필요한 경우에 해당됩니다. 또한, 상사가 업무에 집중할 수 있는 시간을 갖도록 일정을 분산시키는 것도 중요한 업무 수행 자세입니다.
이유: 비서는 상사의 업무를 원활하게 수행하기 위해 일정을 관리하는 역할을 맡고 있습니다. 따라서 상사의 일정을 자주 확인하여 상황에 맞게 조정해야 합니다. 또한, 불가피하게 일정이 겹치는 경우에는 비서가 업무의 중요도를 판단하여 조정해야 합니다. 이를 통해 상사의 업무에 지장이 없도록 도와줄 수 있습니다. 일정관리 재량권이 있는 비서의 경우에도 일정을 확정한 후 상사의 승인을 받아야 하지만, 이는 일정 조정이 필요한 경우에 해당됩니다. 또한, 상사가 업무에 집중할 수 있는 시간을 갖도록 일정을 분산시키는 것도 중요한 업무 수행 자세입니다.